在Mac上使用Apple日历的15个提示和技巧

跟上约会、会议、活动、特殊场合和其他活动可能会让人不知所措。为了让日程安排、计划甚至准时出现变得更容易，请查看一些在 Mac 上使用 Apple 日历的有用提示和技巧。

1. 共享日历

如果您想协作处理活动或让家人知道您的日程安排，您可以共享 iCloud 日历。当您选择要与之共享的人时，您也可以设置他们的权限。因此，他们可以编辑日历或只是查看日历。

1. 在 Mac 上启动日历应用程序 → 单击左上角的日历图标。
2. 在侧边栏中选择所需的标题（日历）→ 然后单击??出现的?联系人图标或?在菜单栏中选择“编辑”??→??“共享日历” 。
3. ?在弹出窗口的共享字段中输入您的联系人?。
4. 在同一位置单击此人的姓名以打开下拉菜单，然后从“?仅查看”或?“查看和编辑”中选择权限。
5. 您的共享对象将收到您想要共享日历的通知。当他们接受后，您会在共享弹出窗口中看到他们的名字旁边有一个绿色的复选标记。

要停止共享日历，请打开日历并??在菜单栏中选择编辑?→?停止共享。然后在弹出的窗口中确认。或者，在共享菜单中删除您添加的联系人。

如果您希望与一大群人共享（例如在您的网站或博客上），请选中共享弹出菜单中的“?公共日历”框，?然后单击“完成”。然后，您将看到带有共享选项的日历的 URL。

2.合并日历

由于创建新日历非常容易，因此您最终可能会得到多个彼此相似的日历。您可以合并日历，将两个 iCloud 日历合二为一。

1. 选择日历并?在菜单栏中选择?“编辑”??→??“合并日历” 。 或者，您可以右键单击日历并选择?“合并”。
2. 在弹出菜单中选择要合并的日历。
3. 您将看到一条消息，告知您第二个日历中的所有事件都将合并到第一个日历中。要继续，请选择?“合并”。
   • 或者，选择?“取消”?退出或选择?“导出”?将日历副本保存到您的 Mac。

3.添加国际节假日日历

为了跟上国家法定节假日，您可以将节假日日历添加到 Mac 上的“日历”应用中。

但是，您知道您也可以添加世界其他地区的假日日历吗？如果您与来自世界各地的其他人一起工作，这会很方便。

1. ?在菜单栏中选择?文件?→?新假日日历。
2. 选择日历?区域→ 单击“添加”。
3. 在随后的弹出窗口中，您可以调整新日历的一些设置。您可以选择名称、颜色和位置，以及调整警报和自动刷新。单击?“确定”?保存设置。

然后，您应该会在应用程序的侧栏中看到新日历。

4. 订阅日历

除了添加假期日历外，您还可以订阅日历，例如您孩子的学校或最喜欢的运动队的日历。

首先，您需要日历的 URL，因此请先获取该 URL，然后按照以下步骤操作。

1. 从菜单栏中选择?文件?→?新建日历订阅。
2. 输入或粘贴您获取的日历的 URL，然后单击?“订阅”。
3. 在随后的弹出窗口中，添加日历名称，选择颜色，并可以选择调整其他日历设置。?完成后单击?“确定” 。

然后您会在侧边栏中看到您的日历。要进行更改或取消订阅，请使用??菜单栏中的“编辑”或右键单击侧栏中的日历。

5.启用Siri建议

当日期在电子邮件或消息等位置弹出时，您可以让 Siri 在您的日历中建议这些事件。这是一种无需额外努力即可添加事件的便捷方法。

1. 要启用 Siri 建议，请打开?“系统设置”。
2. 选择??左侧的?Siri 和 Spotlight?→ 单击?右侧的Siri 建议和隐私。
3. 在下一个窗口中，选择?“日历?”→ 然后打开“?在应用程序中显示 Siri 建议”。
4. 单击?“完成”??，然后关闭“系统设置”。

当您返回日历应用程序时，您将??在侧边栏的“其他”部分中看到“Siri 建议”选项。通过选中该框，您将看到这些建议的事件显示在您的日历上。

6.使用出行时间通知

您可能已经知道可以使用日历通知，以便在活动开始之前收到提醒。但如果您必须前往参加活动，您可以根据到达目的地所需的时间收到通知。

1. 像平常一样创建您的活动并包含Location。
2. 在事件详细信息部分中，单击?行程时间?并在下拉框中选择一个选项。您可以选择开车或步行的时间，也可以选择提前离开的时间。

然后，您将收到基于您的旅行时间的日历提醒，这对于长途旅行去参加活动特别方便。

7. 在活动前自动打开文件或接收电子邮件?

如果您想在会议中引用文件或在活动开始前收到包含会议日期和时间的电子邮件，您可以将它们用作日历提醒。您可以选择一个文件并打开它，也可以选择一个电子邮件帐户并在您选择的时间收到消息。

1. 像平常一样创建您的活动并打开详细信息部分。
2. 选择?警报?并选择??底部的自定义。
3. 使用下拉框选择?“打开?文件”?或?“电子邮件”。
4. 选择文件或电子邮件帐户，设置时间，然后单击?“确定”?保存。

当活动之前到达提醒时间时，您会看到文件打开或收到电子邮件。

8.开启时区支持

当您与居住在不同时区的其他人计划活动时，您可能需要考虑时差。在 日历 中打开时区支持后，您可以设置和查看您选择的时区的事件。

1. 打开?日历。在菜单栏中，选择?日历?→?设置。
2. 转到?“高级”选项卡并选中“时区支持”?框?。

然后，您会在日历窗口的右上角看到一个时区下拉框。使用它可以查看该时区的所有日历事件。

活动窗口内还有一个时区下拉选项，您可以在安排活动时使用。

9. 更改周开始日

我们都知道，一周是从周日开始的。但是，如果您希望日历显示工作周的不同日期（例如星期一）开始的周，则只需单击几下即可更改此设置。

1. 打开?日历。在菜单栏中，选择?日历?→?设置。
2. 转到?“常规”选项卡，然后在“开始周”?下拉框中?选择日期?。

然后，您会看到日历更新为从那一天开始几周。

10.调整周视图滚动

当您使用日历中的周视图时，您可以使用右上角的箭头移至下一周或上一周。如果你发现你是按天而不是按周移动并且觉得很乏味，你可以改变它。

1. 打开?日历。在菜单栏中，选择?日历?→?设置。
2. 转到?“常规”?选项卡，然后打开?“在周视图中?滚动”下拉框。您可以选择日、周或周、今天停止。

进行更改后，返回日历并使用按钮前进或后退以测试新设置。

11. 在年视图中显示事件

您可能想要在日历中调整的另一个简单但有用的设置是“年”视图。虽然这为您提供了一年中日期的概述，但您可能希望突出显示计划中的活动的这些日期。

1. 打开?日历。?在菜单栏中选择?日历?→?设置。
2. 转到?“高级”选项卡，然后选中“在年视图中显示事件”?框?。
3. 返回您的日历并选择??顶部的年份。

您应该会看到突出显示事件的日期。

12. 创建快速事件

要在日历应用程序中安排活动，您只需选择日期或日期和时间即可。但是，您也可以使用自然语言创建所谓的快速事件。例如，您可以输入“星期六晚上 8 点晚餐”或“明天早上 9 点预约牙医”。

1. 打开日历后，单击??左上角的加号。
2. 在创建快速事件弹出框中，输入您的事件并点击?Return。

然后，您将按照指示在日历上看到事件显示。

提示：您可以通过在短语中插入“全天”来以相同的方式安排全天活动。例如，您可以输入“我们的周年纪念日全天星期五”。

13. 为活动提出新的时间

如果您受邀参加某个活动，然后需要重新安排该活动，您可以在 Mac 上的“日历”中通过两种不同的方式向活动组织者建议新时间。

1. 将事件拖动到新的日期和/或时间
   • 首先，您可以选择事件并将其拖动到您想要提议的新日期和/或时间。
   • 您将收到一条弹出消息，询问您是否愿意建议新时间。选择?“建议”?继续。
   • 其次，您可以打开活动并选择?提议新时间。然后，您将看到所有受邀者可以参加或仅部分参加者可以参加的日期和时间。
2. 选择提议新时间选项
   • 选择您要使用的选项，该选项会将新的日期和/或时间放置在事件窗口中。单击?“提议”?以向活动组织者请求更新。

14. 搜索事件

您是否曾经需要查找过去的事件？也许您不记得会议是什么时候，但想看看谁参加了，打开附件或阅读笔记。您可以在“日历”应用程序中搜索事件，就像在 Mac 上的“照片”中搜索图像一样。

1. ?在日历应用程序右上角的搜索字段中?输入关键字。
2. 然后，您将看到一些可以使用的过滤器，例如事件标题中的单词、位置或注释。您可以选择其中之一来缩小结果范围，也可以单击以查看右侧显示的所有结果。
3. 选择您想要的活动，然后您将前往日历上的活动。 您还可以打开它以从中获取您需要的信息。

15. 安排视频通话

如今，视频通话非常流行，有很多人远程工作。幸运的是，如果您的参与者使用 FaceTime，您就不需要 Google Meet 或 Zoom。

1. 像往常一样创建活动，然后选择?相机?图标将其设为 FaceTime 通话。然后，您可以发送邀请以及复制或与其他人共享链接。
2. 届时，只需单击?日历邀请上FaceTime?旁边的“加入”即可。

有关此功能的更多详细信息或在 iPhone 或 iPad 上使用它，请查看我们的如何安排 FaceTime 通话。

常见问题解答

如何在 Mac 上自定义 Apple 日历？

要更改日历的视图，请打开?日历?应用程序并??在菜单栏中选择日历?→?设置。然后，使用各个选项卡来调整您的日历选项。如果您不确定如何自定义设置或其含义，请单击??右下角的“帮助”图标（问号）。

如何对 Apple Calendar Mac 中的事件进行颜色编码？

如果您想更改日历的颜色，请在侧栏中右键单击它并选择颜色或添加?自定义颜色。有关更多信息或了解如何在移动设备上执行此操作，请参阅我们的更改日历颜色指南。

成为 Apple 日历专业人士

无论您是想做更大规模的事情（例如将两个日历合并在一起），还是想做更小的事情（例如更改一周的开始日期），这些在 Mac 上使用 Apple 日历的提示和技巧都应该让您成为专业人士！