在iPhone上组织电子邮件的3个技巧

在网络上注册多项服务会产生数十封电子邮件。几个月后，您的电子邮件收件箱变得一团糟。如果不整理它们，您可能会错过 iPhone 上的重要电子邮件。无论您是在 iPhone 上使用默认的邮件应用、Gmail 还是 Outlook，都可以查看像专业人士一样组织电子邮件的最佳方式。

内置的邮件应用程序使用标志和 VIP 发件人，Gmail 依赖标签，而 Outlook 有一个重点收件箱和其他整洁的附加组件，可以随时随地组织电子邮件。让我们检查一下它们的运行情况。

1. 在 IPHONE 版 MAIL 上组织电子邮件

您可以标记重要的电子邮件并创建新的自定义文件夹以将相关电子邮件移动到一个地方。

第 1 步：在 iPhone 上启动邮件应用程序。

第 2 步：打开“所有收件箱”以查看来自所有添加的电子邮件帐户的电子邮件。

第 3 步：在电子邮件上向左滑动并选择标记。您会在电子邮件旁边看到一个小旗帜图标。

您应该对所有重要的电子邮件重复相同的操作。您现在可以从已标记的收件箱中检查所有此类电子邮件。按照以下步骤在邮件主页上启用带标记的收件箱。

第 1 步：打开邮件应用程序并选择右上角的编辑。

第 2 步：选择 Flagged 旁边的单选按钮，它将出现在顶部。

创建电子邮件文件夹

邮件应用程序提供了另一种将相关文件夹移动到一个地方的巧妙方法。您可以创建通讯、发票和购物等文件夹，并将相关电子邮件移至这些文件夹。

第 1 步：在 iPhone 上打开“邮件”，然后选择顶部的“编辑”。

第 2 步：选择“新邮箱”。

第三步：输入文件夹名称并选择邮箱位置。您可以将文件夹添加到您的 Outlook、Gmail 或 iCloud 电子邮件提供商。

第 4 步：点击右上角的保存。

第 5 步：打开电子邮件收件箱并向左滑动电子邮件。选择“更多”。

第 6 步：点击“移动消息”并选择您新创建的文件夹。

您可以对所有相关的电子邮件重复相同的操作，并将它们放在一个保护伞下。

2. 在 IPHONE 上的 GMAIL 中组织电子邮件

Gmail 是 iPhone 上最好的邮件替代品之一。它提供标签来随时随地组织电子邮件。您也可以将特定电子邮件标记为“重要”。

第 1 步：从 App Store 下载并安装 Gmail。

iPhone 版 Gmail

第 2 步：登录 Gmail、Outlook 和 iCloud 电子邮件帐户。

第 3 步：长按一封电子邮件，然后点击右上角的烤肉串菜单（三点）。

第 4 步：选择“标记为重要”。

您可以将相关电子邮件标记为“重要”并从汉堡菜单中浏览它们。

创建电子邮件标签

您还可以创建新标签来管理 iPhone 或 iPad 上的电子邮件。这是您需要做的。

第 1 步：在 iPhone 上打开 Gmail。

第 2 步：点击左上角的汉堡菜单。

第 3 步：选择“新建”。

第 4 步：输入标签名称并点击保存。

第 5 步：移至 Gmail 收件箱并长按一封电子邮件。

第 6 步：选择三点菜单并点击标签。

第 7 步：启用标签旁边的复选标记并点击完成。

Gmail 还允许您创建规则以自动为相关电子邮件分配标签。例如，您可以为您帐户的所有 Amazon 和 eBay 电子邮件分配一个“购物”标签。您需要在桌面上使用 Gmail 网页版来创建自动化。

3. 在 IPHONE 上的 OUTLOOK 中组织电子邮件

Outlook 包含“重点收件箱”以从不相关的邮件中过滤重要邮件。您可以从 Outlook 设置中启用它。

第 1 步：从 App Store 下载并安装 Outlook。

iPhone 版展望

第 2 步：启动 Outlook 并使用您的电子邮件帐户登录。如果“重点收件箱”没有为您显示，请从“设置”中启用它。

第 3 步：打开汉堡菜单以选择“设置”。

第 4 步：启用“重点收件箱”开关。

返回主收件箱，您将看到“重点”和“其他”收件箱。

在 Outlook 中创建新文件夹

与 Gmail 和 Mail 类似，Outlook 也允许您创建文件夹。按照以下步骤创建多个文件夹并在其中移动电子邮件。

第 1 步：在 iPhone 上启动 Outlook 应用程序并长按电子邮件。

第 2 步：选择底部的“移动到文件夹”图标。

第 3 步：点击右上角的“添加文件夹”图标。

第 4 步：输入文件夹名称并点击“创建”。

第 5 步：选择新创建的文件夹并将电子邮件移动到其中。

您可以在 Outlook 上选择多封电子邮件并重复这些步骤以按文件夹组织它们。您还可以标记相关电子邮件并从顶部菜单中过滤它们。

像专业人士一样管理您的电子邮件

如果您在 iPhone 上使用 Gmail 或 Outlook，我们强烈建议您设置规则（使用网络版本）来自动组织电子邮件。您如何在 iPhone 上整理电子邮件？在下面的评论中分享您的偏好。