如何在苹果版Outlook和Gmail中将电子邮件打印为PDF

将电子邮件转换为 PDF 格式可以通过多种方式提供帮助。假设您想永久保存一封重要的电子邮件。或者，也许您想在与他人共享之前做一些注释。

无论如何，在 iPhone 和 iPad 上将电子邮件转换为 PDF 格式非常容易。而且这样做的能力也不限于本机邮件应用程序。

如果您使用 Outlook 或 Gmail 作为 iPhone 或 iPad 上的默认电子邮件客户端，那么这里是将任何电子邮件保存或打印为 PDF 格式的方法。

适用于 IOS 的展望

Outlook for iOS 是适用于 iPhone 和 iPad 的最佳第三方电子邮件客户端之一。它具有丰富的功能，内置日历集成，甚至提供专用的深色模式。它还允许您将电子邮件“打印”为 PDF 格式。

但是，您不会在应用程序的任何位置找到“另存为 PDF”或“打印为 PDF”选项。但这并不意味着 iOS 不支持打印为 PDF 的功能。它需要使用特定的手势，如下所示。

第 1 步：打开要转换的电子邮件。加载完成后，点击屏幕右上角的三点图标。通过点击打印对话进行跟进。

第 2 步：在打印机选项屏幕中对任何生成的缩略图执行缩小手势。这将立即将电子邮件转换为 PDF 格式。

点击 PDF 预览屏幕右上角的共享图标以继续。

第 3 步：使用第三方应用程序共享 PDF 或使用“保存到文件”选项将其保存在本地。

建议在本地保存到“文件”应用程序，因为这样，您将始终拥有 PDF 文件的本地副本，然后您可以非常轻松地共享、注释、重命名等。查看我们的文件应用程序指南，了解有关如何有效管理本地文件的提示和技巧。

IOS 版 GMAIL

Gmail for iOS 是另一个适用于 iPhone 和 iPad 的优秀第三方电子邮件客户端。虽然不像Android 上的对应产品那样用途广泛，但您仍然可以高效地使用它，尤其是在 iPad 上，因为它支持多个键盘快捷键。就像使用 Outlook for iOS 一样，您可以轻松地将任何电子邮件保存或打印为 PDF 格式。

第 1 步：打开要另存为 PDF 文件的电子邮件。接下来，点击回复图标旁边的三点图标。在出现的菜单上，点击打印。

第 2 步：点击 AirPrint 继续。在打印机选项屏幕上，对列出的任何缩略图执行缩小手势，将电子邮件转换为 PDF 格式。

第三步：点击PDF预览界面的分享选项，将转换后的邮件分享至第三方应用或保存至文件应用。

再一次，使用“保存到文件”选项在本地保存 PDF 将使您能够访问文件的永久副本。

邮件应用

如果您是本机应用程序的忠实拥护者，那么 iPhone 和 iPad 上的内置邮件应用程序是一个不错的电子邮件客户端。它经过完善和优化，可在您的 iOS 设备上运行，并与系统范围的暗模式功能完全集成。将您在“邮件”应用程序上收到的任何电子邮件转换为 PDF 格式非常简单，类似于您在上面使用 Outlook 和 Gmail 时所做的。

第 1 步：打开一封电子邮件，然后点击屏幕右下角的回复图标。在出现的菜单上，点击打印。

第 2 步：在“打印选项”屏幕中对任何缩略图执行缩小手势。这应该会自动将电子邮件转换为 PDF 格式。

点击带有 PDF 预览窗口的共享图标可以直接共享 PDF 或将其保存在本地。对您要转换的任何其他电子邮件重复该过程。

PDF 格式的电子邮件很有用

使用 iOS 版 Outlook、iOS 版 Gmail 或本机邮件应用程序将电子邮件转换为 PDF 格式非常简单。你也可以在你使用的任何其他电子邮件客户端上执行相同的操作，无论是 Spark、Airmail 还是 Edison Mail，只要你能找到“打印”选项，就可以在“打印机选项”屏幕中使用相同的“打印”手势。

但是苹果以手势的形式隐藏如此有价值的选项有什么关系呢？估计没人知道。希望 Apple 会在未来的 iOS 更新中使该功能不那么模糊。