图表是显示数据的绝佳工具。它们易于阅读,易于理解,并提供清晰的信息可视化图片。您可以与之互动的图表和图形甚至比普通的静态图表还好。这使您可以不同地显示数据,并有机会更轻松地专注于特定部分。Mac版Numbers提供了用于创建交互式图表和图形的功能,以及使用方法。
什么是数字交互式图表?
简而言之,数字中的交互式图表可以使您分阶段显示数据。您可以使用滑块或按钮在数据元素之间移动。例如,您可以按产品查看每月销售额,并使用滑块查看每个月。
这样一来,您就可以以易于理解的方式展示数据,并更加专注于每个阶段。
第1步:填充数据
您需要先准备好数据,然后才能在Numbers中创建交互式图表。完成您的电子表格,并使用列标题和行标题以获得最佳结果,因为这将帮助您的数据正确显示在图表上。一旦准备好数据,其余的就很容易了。
步骤2:建立互动式图表
通过单击工作表左上角的小圆圈选择数据表。然后,从工具栏中单击图表 > 交互式。您将看到四种不同类型的图表(同样在Microsoft Excel中)。
当您看到这四个选项时,可以使用箭头在每个样式中浏览其他样式或配色方案。单击您要使用的图表,它将随您的数据一起填充到您的工作表中。
步骤3:自订图表
创建图表后,您将有许多自定义图表的选项。最简单的方法是使用侧边栏,以便您可以同时查看选项和更改。如果侧边栏已关闭,请单击右上角的格式将其打开。
现在,选择图表,然后选择侧栏中的“ 图表”选项卡。您还将看到Axis,Series和Arrange的选项卡,可用于不同类型的图表和数据系列。对于我们的示例,我们将检查“图表”选项卡以及垂直柱形图和水平条形图。
定制选项
从侧边栏的顶部开始,您具有以下选项:
如果使用散点图或气泡图,您会注意到其中一些选项会发生变化。例如,您将没有“圆角”功能,因为您将没有任何带有角的条。
通过一些小的自定义,您可以更改图表的完整外观。这是将您要呈现的数据与业务,受众或行业进行匹配的好方法。看一下这两个具有相同数据的相同类型的图表如何看起来完全不同。
步骤4:编辑资料参考
当您更改表中的数据时,图表会自动更新以反映这些更改。您还可以通过单击图表,然后单击显示的“ 编辑数据引用”按钮进行调整。
删除数据系列
使用按钮编辑数据的一个好处是,您可以选择要在图表中更改的确切元素。例如,您可能想从图表中删除某些数据,而不是从表中删除。
您将立即看到从图表中删除的数据,并且表格中的该列不再突出显示为图表的一部分。但是,您的数据仍保留在表中。
反转数据
您可以做的另一件事是将行绘制为系列而不是列,反之亦然。
您可以在我们的示例中看到,现在可以在图表中查看每个产品(最初是列标题),而不是查看每个月(最初是行标题)。基本上,这两个系列已互换。这使您可以快速切换显示数据的方式,而不会麻烦,也无需创建全新的图表。
完成数据引用的编辑后,单击“数字”窗口底部的“完成”按钮。
在Mac上与您的数据互动
Numbers中的这些交互式图表和图形选项是显示数据的绝佳工具。而且,如果您对将Excel用于电子表格感兴趣,则可以在其中创建图形和图表,就像在交互式Excel图表中一样轻松。
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