当你使用 Numbers 表格时有「许多种类」的资料,如何快速筛选出特定种类资料?假如你是一位老师,你的Numbers 表格内有每位学生的国、英、数、理化成绩,要怎样一次把所有学生的国文成绩捞出来看?又假如你用 Numbers 记帐,表格内有各式各样「食物、交通、购物、娱乐」的费用,要怎么一次把所有「食物费」筛选出来?来看看使用方法吧!
如何筛选出 Numbers 特定资料?
如下图,假设你是用 Numbers 记帐,表格里有各式各样的花费:
这时只要将鼠标移到栏位上方,点一下小三角形 > 过滤表格,就可以看到你这份表格内有「哪些种类」的资料了。点一下「买书」:
就可以看到我所有的花费中,买书共有两笔:
同理,算出「食物」,就可以看到表格内的食物花费是多少:
把数值选起来,看到最下方,就可以一次看到:
SUM:这些数值的加总
AVERAGE:这些数值的平均
MIN:这些数值的最小值
MAX:这些数值的最大值
COUNTA:共有几笔资料
以上图的记帐费用来说,用这方法就可以很快地知道,我在这几天内共花了2,800 元食物费、平均一天要花400 元、最便宜50 元吃一餐、最贵1,000 元吃一餐,总共有七餐。
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