如何在iPhone、iPad和Mac上使用消息协作项目

一段时间以来，Apple 一直专注于让协作变得轻而易举。从启动Freeform（一种白板应用程序）到引入与您共享。他们一起工作/玩耍系列的另一个很酷的补充是在 iPhone、iPad 和 Mac 上使用 Messages 协作处理项目的功能。

但是 Messages 中的项目协作是什么？顾名思义，它允许用户通过消息进行协作，即查看、访问、编辑和管理文件、文件夹、笔记、提醒等。虽然这到底是如何工作的？好吧，这就是我们在这里要告诉的。

在消息中使用协作功能的要求

要开始使用 Messages 进行项目协作，所有参与者都应该拥有，

• 他们设备上的有效 iMessage 帐户。
• 至少以下设备之一：
  • 运行 iOS 16 或更高版本的 iPhone。
  • 运行 iPadOS 16 或更高版本的 iPad
  • 运行 macOS Ventura 或更高版本的 Mac。

此外，内容（即您要共享的文件或文件夹）应保存在每个参与者都可以访问的驱动器或位置，例如 iCloud Drive。

哪些应用程序支持使用消息在项目上进行协作

您可以使用以下应用来创建和共享文档、笔记、电子表格、提醒、演示文稿、选项卡组、文件夹、文件等。

• 提醒事项
• 笔记
• 自由形式
• 苹果浏览器
• 基调
• 数字
• 页数
• iCloud 云盘

但是，在您可以使用这些应用程序中的任何一个进行协作之前，您应该启用它们的 iCloud 访问权限。

如何为应用程序启用协作功能

第 1 步：启动设置 → 点击您的姓名。

第 2 步：选择 iCloud。

第 3 步：如果您使用的是 iPhone 或 iPad，请点击显示全部以查看所有具有 iCloud 访问权限的应用程序。

第 4 步：确保应用程序的 iCloud 同步已打开。

如何在 IPHONE 和 IPAD 上发起消息协作

在项目上进行协作的第一步是邀请其他用户，即在启用协作的情况下共享文件。现在，您可以从 iPhone、iPad 或通过 Mac 发送邀请（只要消息同步已打开）。

第 1 步：启动应用程序并选择您要协作处理的文件。

第 2 步：点击共享图标进行协作。

第 3 步：在共享表中，点击文件标题下方的协作/发送副本栏，并确保选中协作。

第 4 步：接下来，点击协作栏下方的共享权限设置。

第 5 步：根据您的选择启用/禁用权限，然后点击完成。

第 6 步：现在，您可以从共享表中选择建议的用户或点击消息。

第 7 步：选择您要向其发送邀请的个人或群组。

第 8 步：使用协作链接打开对话后，添加注释（如果需要）并点击发送图标。

或者，您可以将项目从文件应用程序拖放到消息应用程序中的对话中。但是，在您开始交互之前，参与者必须接受邀请并加入共享项目。

注意：在项目上协作的人员可能与消息协作中的人员不同（在数量上）。因为您可能已经邀请了一些人在 Messages 之外，或者在不同的对话中邀请了他们，或者他们根本不使用 iMessage。

如何在 MAC 上的消息中协作项目

在 Mac 上的“信息”中开始协作的方式有两种。

方式一：通过对应的APP发送邀请

这类似于 iPhone/iPad 方法。值得注意的是，发送协作邀请的过程可能会因使用的应用程序而异。虽然，总体方法是相同的。

第 1 步：打开您要共享和协作的文件。

第 2 步：找到“共享”按钮并单击它。

第 3 步：确保从协作/发送副本栏中选择了协作。

第四步：点击弹出菜单中的>箭头调整共享权限。在这里，你可以管理，

• 谁可以访问。
• 权限。
• 选中/取消选中“允许其他人邀请”。

方法 2：将文件拖放到消息应用程序中

开始之前，请确保您共享的文件/文件夹在 iCloud 驱动器上。

第 1 步：启动消息并打开与您要邀请的个人或群组的对话。

第 2 步：接下来，从 Finder 或桌面拖放文件/文件夹。

第 3 步：在底部的消息字段中，单击文件标题下的协作/发送副本栏，然后选择协作。

第 4 步：单击协作栏下方的 > 箭头以管理共享权限。

提示：您还可以添加评论以随邀请一起发送。

第 5 步：按 Return（回车）发送消息。

共享项目后，当有人进行编辑时，您可以在对话顶部看到活动更新。

使用消息应用程序管理协作项目

虽然您可以从关联的应用程序查看进度和管理共享项目，但也可以通过 iMessage 来完成。

1.打开项目

您可以启动该应用程序并打开共享文件，或者转到消息应用程序并打开对话。

• 在 iPhone 上：点击项目或点击顶部的个人或群组名称 → 向下滚动至协作 → 选择项目。

• 在 Mac 上：直接点击项目或点击“i”图标 → 向下滚动到协作 → 选择项目。

2. 查看项目活动

• 在消息中：点击/单击显示或查看。每当有人进行编辑时，它就会在对话的顶部弹出。

• 在项目中：点击或单击协作者图标 → 选择显示所有活动。

注意：如果参与者当前处于活动状态，您将在“当前参与者”部分下看到他们最近的活动。

3.隐藏项目

隐藏的项目不会显示在“协作”部分中。但是，它将继续出现在“链接”部分。

隐藏不会删除协作者或影响共享偏好；这只是组织已完成项目的一种方式。另请注意，您无法取消隐藏项目。因此，请明智地使用该功能。

• 在 iPhone 上：打开对话 → 从顶部点击个人/组的名称 → 滚动到协作 → 长按项目 → 选择隐藏。

• 在 Mac 上：打开对话 → 单击右上角的 i 图标 → 滚动到协作 → 按住 Control 单击或二次单击项目 → 单击隐藏。

4.固定或删除项目

协作链接充当常规消息。因此，您可以点回、回复、转发、固定、取消发送或删除它。只需长按或按住 Control 单击对话并选择首选选项。

虽然，删除或取消发送消息不会停止共享；只是对话不会与协作相关联，即您不会收到消息更新。

在消息中协作时如何管理参与者

从这里开始，事情变得有点复杂。虽然您可以在对话中添加或删除参与者，甚至转发/共享项目，但无法通过消息更改共享首选项。

您只能使用相应的应用程序从项目中添加或删除参与者。

1.管理共享偏好

在相应的应用程序中，打开项目。接下来，点击/单击协作者的图标并选择管理共享文档。

现在你可以，

一、添加协作者：

• 点击/单击“+ 与更多人分享”并邀请协作者。
• 点击/单击“复制链接”以直接与个人或群组共享链接。

二。更改共享权限：点击 iPhone/iPad 上的共享选项。在 Mac 上，您可以在“权限”部分下查看它。您可以在此处选择屏幕截图中显示的任何选项。

三、管理单个协作者的共享权限：点击协作者的姓名以查看参与者详细信息。在这里，你可以

• 管理权限，选择：
  • 可以进行更改。
  • 只读。
• 打开或关闭可以添加人员。
• 删除访问。

2. 在消息中分享或转发项目

虽然您可以转发或共享任何邀请链接，但当共享权限设置为“知道链接的任何人”时，接收者只能访问文件或成为协作者。否则，他们将收到以下消息。

• 要转发消息链接，长按项目→选择更多→选择项目→点击转发图标→添加联系人。

• 要共享，请点击人员/组的名称 (iPhone/iPad) 或单击 i 图标 (Mac) → 向下滚动至协作 → 长按或按住 Control 单击项目 → 选择共享 → 添加联系人。

在这里，您可以选择新的参与者或与同一组重新共享项目。

3. 添加或删除协作组的参与者

虽然您可以在消息组中添加/删除参与者，但它只是将他们从消息循环中断开。您需要手动在项目中添加或删除他们的访问权限，如上所示。

一、在 iPhone 上

点击群组名称，然后点击成员信息旁边的 > 箭头以打开折叠菜单。

• 添加参与者：点击添加联系人 → 选择联系人。

• 要删除参与者：在联系人姓名上向左滑动 → 点击删除 → 然后再次删除。

二。在 Mac 上

单击 i 图标并转到成员部分，

• 添加参与者：单击添加成员 → 选择成员。

• 要删除参与者：按住 Control 键并单击参与者的姓名 → 选择从对话中删除。

如何停止在消息中的项目协作

如上所述，虽然您可以删除/取消发送邀请，或从对话中删除参与者，但这不会停止协作。它只会结束协作的 iMessage 通知部分。

您只能通过相应的应用程序停止协作或摆脱协作者。那是因为 Apple 赋予了应用程序设置高于“消息”设置的优先级。这是停止共享协作项目的方法，

第 1 步：打开项目并点击协作图标。

第 2 步：点击/单击管理共享文件。

第 3 步：在这里，点击/单击“停止共享”，然后再次选择“停止共享”进行确认。

在此之后，所有协作者都将被踢出项目，只有您可以访问或编辑它。

如何退出消息中的协作

要停止协作的消息通知，您必须删除邀请链接或离开对话（如果在群组中）。

但是，如果您想完全退出项目协作，请打开项目 → 点击协作图标 → 管理共享文件 → 点击您的姓名 → 选择删除我 → 下一步，点击继续以确认操作。

通过消息充分利用项目协作

无论是团队项目、计划假期还是制作共享购物清单，沟通都是关键。Apple 将其最重要的通信工具之一 iMessage 融入其中。

尽管该功能目前还很有限，但我们希望在即将到来的更新中有所改进。您希望使用消息协作项目中包含什么功能？在下面的评论中分享您的想法。